Обработка Расчет остатков отпусков
Что делает: один раз принимает начальные остатки, дальше считает дни по норме и факту, учитывает отклонения и показывает остаток, использованные дни и динамику.
Результат: по каждому сотруднику видно, сколько дней отпуска осталось и какую компенсацию учитывать.
По остаткам отпусков каждый раз нужно поднимать старые приказы, сверять периоды и пересчитывать дни.
Обработка Автоматическое создание документов поступления по ЭСФ
Входящие ЭСФ за выбранный период загружаются в 1С, а документы поступления создаются автоматически на основании данных из электронного счёта-фактуры. Бухгалтер сразу видит, какие ЭСФ уже обработаны, какие готовы к загрузке, а где есть проблемы: нет договора, требуется проверка или не сопоставилась номенклатура. После проверки система формирует полный комплект документов: поступление, счёт-фактуру полученную и связи между ними. Вместо нескольких часов ручной разноски ЭСФ бухгалтер получает готовые документы за несколько минут, остается только проверить и провести.
Куча действий по входящему ЭСФ: открыть ЭСФ, создать поступление, проверить поставщика, выбрать договор, перенести номенклатуру, создать счёт-фактуру полученную, провести документ.
Отчёт «Статистика 2-МП» автоматически собирает данные из 1С и заполняет показатели формы за выбранный период: численность сотрудников, отработанное время, доходы, расходы, финансовый результат и остатки активов. Обработка распределяет доходы по видам деятельности, рассчитывает ключевые показатели по данным бухгалтерского и кадрового учёта и формирует XML-файл для загрузки в Кабинет респондента. Бухгалтеру остаётся только проверить результат, без ручного поиска цифр по обороткам и параллельным таблицам.
Статистическая форма 2-МП каждый квартал превращается для бухгалтера в часы ручного сбора данных: численность работников, доходы, расходы, активы и финансовый результат приходится искать в разных разделах учёта, сверять по обороткам и вручную распределять по видам деятельности. Ошибка в одной цифре тянет за собой перепроверку всего отчёта.
Обработка «Контроль выданных ЭСФ»
Что делает: собирает реализации без счета-фактуры и ЭСФ, проверяет договор, условия оплаты и обязательные поля, показывает сроки цветом и позволяет массово создать документы.
Результат: не пропустите срок выписки ЭСФ, особенно при большом количестве реализаций или нескольких базах.
Выписать ЭСФ: проверить реализации, убедиться в корректности данных, создать счета-фактуры, сформировать ЭСФ, всё перепроверить и только потом отправить на портал. И важно не упустить ни один документ и не нарушить сроки.
Обработка Исправление ошибок расчетов с контрагентами
Что делает: находит некорректные счета учета, сбитые зачеты авансов и проблемные документы, выводит их единым списком со ссылками. Вы отмечаете строки, а обработка исправляет и перепроводит по ФИФО.
Результат: меньше ручного поиска перед закрытием периода.
Идеальной базы в реальной работе почти не бывает: ошибки накапливаются постепенно, и именно они приводят к «разъезду» взаиморасчетов, некорректным остаткам и проблемам при закрытии месяца и приходится открывать операции по контрагентам, проверять проводки, сверять зачёты и движения, исправлять всё по отдельности и перепроводить документы.
Обработка «Табель учёта рабочего времени и начисление заработной платы»
Снимает с бухгалтера ручную кадровую рутину и собирает всё в одной логике: графики, табель и начисление зарплаты, позволяет создавать графики 2/2, 3/3, вахтовые и другие режимы работы, массово назначать сотрудников, автоматически заполнять табель по производственному календарю РК, печатать форму Т-13 и переносить норму/факт сразу в расчет зарплаты.
В результате бухгалтеру не нужно вести параллельные Excel-таблицы, вручную сверять дни и часы или переносить данные между документами. Табель, графики и зарплата уже связаны между собой.
Бухгалтеру часто приходится закрывать не только учет, но и кадровые задачи. Графики, отпуска, больничные, командировки, переработки и табель ведутся вручную, а данные собираются из разных источников. В итоге бухгалтер тратит время на сверки, переносит информацию в Excel и постоянно рискует ошибиться в днях или часах. Когда сотрудников много, любая неточность всплывает уже на этапе расчета зарплаты: приходится разбираться, исправлять и объяснять, почему цифры не сходятся.
Обработка «Автоматический зачет задолженности и авансов»
Что делает: находит встречные суммы, закрывает задолженность по ФИФО и переносит зависшие авансы туда, где они должны быть.
Результат: Порядок во взаиморасчётах в 1С за 1 клик, в учете остается реальный долг, а не технический шум по авансам и взаимным оборотам.
Встречные долги, зависшие авансы и ручные корректировки искажают реальную картину по контрагентам.
Обработка «Дебиторская и кредиторская задолженность»
Что делает: сводит дебиторку и кредиторку в одну таблицу по счетам 1210, 3310, 3510, 1610, показывает мультивалютность и расшифровывает сумму до документа.
Результат: ответ директору или собственнику готов за 30 секунд, без сборки руками в Excel.
Реальные будни бухгалтера: директор просит: «Срочно скажи, кто нам должен и кому должны мы», а вы лезете в ОСВ, анализ субконто, карточки счетов, договора, документы, сверки. Всё открыто одновременно, и информация собирается буквально по кусочкам. Порядок во взаиморасчетах - мечта бухгалтера, а в реальности: 1210 не закрывается, авансы зависли, договор задвоился, один контрагент висит и в дебете, и в кредите.
Обработка Автоматическое формирование актов сверки в 1С
Что делает: формирует акты сверки по выбранным контрагентам и периодам, учитывает валюту договора, печатает потоком и выгружает PDF.
Результат: акты, которые раньше занимали дни, готовятся за минуты.
В конце квартала нужно закрывать период, готовить отчётность, отвечать на запросы клиентов / контрагентов, решать текущие задачи, добавим к этому акту сверки, а тут только по одному контрагенту нужно: По каждому контрагенту нужно: создать акт сверки - выбрать контрагента - заполнить данные - проверить обороты - сохранить - распечатать или выгрузить.
Обработка «Автоматическое заполнение кодов НКТ»
Что делает: ИИ подбирает ОКТРУ и ТНВЭД, переводит название на казахский, показывает уверенность по коду, формирует заявку и отправляет ее на портал из 1С.
Результат: тысячи позиций можно обработать за один запуск, без постоянного переключения между 1С, Excel и порталом.
НКТ свалился на голову - искать каждый код вручную, регистрировать товары, заполнять описания и постоянно переключаться между порталами, таблицами и 1С И бухгалтер, и кадровик - нужно вручную следить за графиками сотрудников, отдельно фиксировать отпуска, больничные, командировки, переработки, и всё это ещё правильно переносить в табель и Excel, а часы все равно не сходятся с зарплатой.
Обработка “Умная загрузка банковской выписки”
Что делает: распознает КНП, контрагента и назначение платежа, создает нужные документы, подставляет счета, статьи ДДС и аналитику, находит счет на оплату и запоминает ваши решения.
Результат: банк разносится быстро и без ошибок и без вашего участия. 100 платежей за 15 минут.
Разнести банковскую выписку занимает уйму времени: выбрать вид операции, указать счета, статьи ДДС, проверить назначение платежа, привязать счет на оплату и так по каждой операции.